Если вы уже являетесь продавцом на Amazon, вы, вероятно, сталкивались с налогами с продаж. Для того, чтобы налоги не были для вас неприятной неожиданностью, вам нужно знать множество нюансов.
Налоговый процесс особенно сложный, если:
— вы занимаетесь онлайн-продажами;
— вы занимаетесь онлайн-продажами более, чем в одном штате;
— у вас есть несколько онлайн-платформ;
— вы занимаетесь как онлайн-продажами, так и, работая напрямую с клиентами.
Чтобы упростить вашу работу с налогами, мы предлагаем 5 шагов, которые сэкономят ваше время и силы.
1. Знайте ваш “Nexus”
Налоги должны взиматься с продаж у покупателей в штатах, где есть “sales tax nexus.” “Sales tax nexus” — это законный способ наладить связь с определенным государством.
Допустим, у вас есть “sales tax nexus” в штате, где вы руководите вашим бизнесом. Однако, некоторые бизнес-активы подразумевают, что у вас будет налог с продаж и в других государствах тоже. К примеру, если у вас есть сотрудник, подрядчик или, даже, товар на другом складе в другом государстве, это может повлечь за собой последствия в виде налогов. Обязательно проверьте этот аспект.
2. Зарегистрируйтесь для получения “Tax Permits”
После того, как вы определили, где у вас есть налог с продаж, зарегистрируйтесь для получения разрешения на продажу. Государства требуют, чтобы торговцы получали разрешение на продажу, прежде чем взимать налог с продаж у покупателей. Фактически, многие из них считают незаконным взимать налог с продаж у покупателей, если у вас нет активного налогового разрешения на продажу.
После получения разрешения на продажу, вы получите информацию о частоте и сроках подачи налоговых деклараций. Таким образом государства обеспечивают себя и вас своевременностью подачи документов. Обратите внимание, что у каждого государства этот процесс индивидуален, поэтому нужно внимательно ознакамливаться с информацией.
3. Сбор налогов с продаж
Теперь, после того, как вы получили свои налоговые разрешения на продажу, следующим шагом будет сбор налогов с покупателей в штатах, где у вас есть налог с продаж.
Вы можете настроить этот процесс, используя отдельные платформы, вот некоторые из них, которые могут вам помочь: Shopify, Square, TaxJar.
4. Отчет по количеству собранных налогов
Это один из сложных шагов, связанных с налогами. По мере приближения даты отчета о налогах, вам необходимо подсчитать, сколько налогов с продаж вы получили. После чего подать декларацию о налогах в штат или штаты.
Процесс может усложниться, если вы продаете на нескольких платформах или в нескольких штатах. Большинство государств требуют максимально подробные отчеты, они хотят получить не только общую сумму налогов с продаж, они хотят, чтобы сумма была разбита на каждый город. Учитывая большое количество продаж, этот процесс может стать кошмаром.
Здесь приходят на помощь специальные платформы, о которых мы написали выше.
5. Подача деклараций
После того, как вы выяснили всю необходимую информацию в том виде, как хочет получить ее государство, пришло время подавать документацию. Вы можете это сделать онлайн, по почте, либо с помощью различных ресурсов, например TaxJar, который сделает это, используя AutoFile.
После того, как вы подали декларацию о налогах, можете возвращаться к более интересным частям ведения бизнеса.
Желаем вам удачи!